Одна HR-система для управления людьми, финансами и трудом

Единая HR-система для управления персоналом численностью 1000+ человек

Поможет соотнести трудовые ресурсы и производственные мощности, организовать слаженную командную работу, по максимуму использовать потенциал каждого сотрудника.

Функции

Универсальный помощник линейного руководителя и специалиста ОТиЗ для организации людей на производстве. Его роль — это и точное планирование потребности, и оптимизация графиков, и распределение трудовых ресурсов.

Система рассчитает потребность в персонале на основе данных прогноза с точностью до 15 минут.

Сформирует графики на год вперёд, так, чтобы производственные планы выполнялись и не простаивало дорогостоящее оборудование.

Не позволит превысить лимит по сверхурочным, подскажет, кого из сотрудников “нагрузить”, а кому предоставить выходной.

По факту отработанного времени автоматически сформирует табель.

Вы сможете мониторить обеспеченность производства в режиме онлайн; принимать решения о том, кого назначить на работы; подбирать наиболее подходящих исполнителей. А система проконтролирует наличие допусков и медосмотров.

Сотрудник не может выйти на работу? ALFA hrms подберет квалифицированную замену. Без простоя в производстве.

Типовым для Alfa-HRMS является подход, при котором работа с приказами начинается с формирования проекта и после его электронного согласования и утверждения данные автоматически отражаются во всех связанных объектах. Так, например, после закрытия приказа о переводе работника данные автоматически попадают как в соответствующее поле его личной карточки, так и в карточки изменения графика, режима работы, шифра затрат и т.д.

При этом система берёт на себя функции перекрестного контроля данных и предупреждения ошибок пользователей, если необходимо — оповещает ответственных или запрещает дальнейшее согласование. Сразу после утверждения в системе информация становится доступна для работы всем имеющим к ней доступ специалистам.

Инструмент для расчета заработной платы любой сложности.

Выстроит:

  • — Схемы окладов и тарифных сеток
  • — Грейдирование должностей
  • — Систему надбавок и вознаграждений

Автоматически назначит условия оплаты в соответствии с параметрами позиции.

Учтёт:

  • — положенные вычеты
  • — разовые и периодические удержания

Рассчитает:

  • — заработную плату, НДФЛ и отчисления в фонды
  • — сдельные наряды в разрезе заказов
  • — резервы на отпуски и годовые вознаграждения

Сформирует:

  • — межрасчетные выплаты-бухгалтерские проводки-отчетность гос. Образца

Грамотно построенная организационная структура компании – основа системы управления. Блок «Организационное развитие» поддерживает процессы трансформации организации с учетом изменяющихся потребностей бизнеса. С помощью удобных инструментов можно, взяв за основу действующую структуру, создавать множество новых вариантов. Система отследит результат с учетом отклонений по нормам управляемости, контроля численности и ФОТ.

Вы сможете устранить лишние структурные звенья, оптимизировать численность персонала, моделировать состав работников в разрезе навыков и компетенций, – и на выходе получить оргструктуру и штатное расписание, полностью соответствующее целям организации.

Хорошо продуманная и справедливая система компенсаций и льгот позволяет стимулировать производственное поведение сотрудников, поощряя их вклад в достижение результатов компании.

ALFA hrms позволяет создавать как типовые, так и индивидуальные компенсационные схемы, гибко настраивать состав вознаграждений, дает возможность учитывать и интересы работников, и финансовые возможности предприятия.

Софинансирование будущей пенсии, санаторно-курортное лечение, материальная помощь, помощь в приобретении и аренде жилья, компенсации расходов на питание, летний отдых детей работников – вот неполный перечень льгот, с которыми умеет работать система.

Результат — реальная, а не «на бумаге» забота о людях.

Как наилучшим образом использовать навыки и способности людей? Выявить тех, кто приносит наибольшую пользу?

Насколько результативной будет работа каждого сотрудника, зависит от того, есть ли у него нужные навыки и умения, соответствует ли оплата его вкладу в общее дело, видит ли он перспективы роста.

Блок «Эффективность и таланты» позволяет выстроить единую модель компетенций и требований, развивать нужные бизнесу навыки и умения, планировать карьерный рост на основе индивидуальных планов развития и повышать результативность работы с помощью системы управления по целям (KPI).

Вы можете создать цель на уровне департамента или целой корпорации, разложить её на дерево из более конкретных подцелей, привязать шкалы KPI и определить ответственных, таким образом запустив вектор преобразований.

Поощряйте лучших и продвигайте наиболее способных с помощью Alfa-HRMS.

Система хранит цифровую HR модель предприятия и все данные о работниках: их навыки и умения, возможности и перспективы. Поэтому все участники могут использовать её в той мере, в которой она им полезна. Руководители видят полную картину, планируют развитие и затраты; HR специалисты получают умного помощника, который упрощает и ускоряет их работу; работники чётко представляют цели компании и пути карьерного роста.

Система управления персоналом Alfa-HRMS охватывает все процессы подбора персонала: от планирования потребности и формирования заявок на ту или иную должность — до закрытия вакансии и поддержки программы адаптации нового сотрудника.

Требования к кандидатам формируются на основании квалификационных и иных требований к должностной позиции и дополнительных параметров, указанных в заявках на подбор персонала. Удобный интерфейс обеспечивает быстрый и эффективный поиск оптимально подходящих кандидатур на вакантную позицию по совокупности критериев и позволяет ранжировать кандидатов для дальнейшей работы с ними.

Решение включает в себя возможность управления мероприятиями по отбору: планирование встреч и собеседований, отправка приглашений, электронное одобрение/отклонение кандидата, формирования предложений о работе (Job Offers) с автоматическим заполнением данных в соответствии с параметрами вакантной должности.

Приоритеты для обучения и развития персонала должны определяться бизнес-целями организации. Когда процессы обучения автоматизированы и связаны с управлением эффективностью, появляется возможность реализовать интегрированные планы индивидуального развития. Отдача от обучения намного выше, когда его результаты напрямую привязаны к оценке эффективности сотрудника, а следовательно, и к оплате труда.

ALFA hrms согласует функции обучения и управления эффективностью, а сквозное использование единой модели компетенций позволяет выявить пробелы в компетенциях работников и планировать учебную деятельность в соответствии с планами развития необходимых для предприятия знаний, навыков и умений.

Хорошие результаты возможны только если в компании работают люди с высоким потенциалом, способные меняться и генерировать свежие идеи. ALFA hrms помогает выявить самых талантливых и эффективных, выстроить их карьеру и развитие. Результат — качественные кадры на ключевых позициях.

Главной ценностью любого предприятия являются люди. Для сотрудников необходимо обеспечить безопасные условия труда, вовремя проводить медицинские осмотры, обеспечивать СИЗ и т.д. На практике за разные функции отвечают различные подразделения: обучение курируют одни, медосмотры — другие, а полной картины того, кто в соответствии с законом может работать, — нет.

ALFA hrms даст возможность знать всё об условиях труда на рабочих местах, своевременно видеть отклонения и принимать превентивные меры, отследит, кому пора пройти инструктаж, медосмотр, проверку знаний или получить допуск.

Система позволит скоординировать работу различных служб, упростить её, взяв на себя контрольные функции. Результат – автоматическое соблюдение законодательства, снижение затрат на охрану труда и оплату штрафов, повышение уровня безопасности труда и здоровья людей.

Качественные и непротиворечивые данные обеспечивают основу для прогноза и позволяют проводить глубокий HR-анализ.

Функции

Универсальный помощник линейного руководителя и специалиста ОТиЗ для организации людей на производстве. Его роль — это и точное планирование потребности, и оптимизация графиков, и распределение трудовых ресурсов.

Система рассчитает потребность в персонале на основе данных прогноза с точностью до 15 минут.

Сформирует графики на год вперёд, так, чтобы производственные планы выполнялись и не простаивало дорогостоящее оборудование.

Не позволит превысить лимит по сверхурочным, подскажет, кого из сотрудников “нагрузить”, а кому предоставить выходной.

По факту отработанного времени автоматически сформирует табель.

Вы сможете мониторить обеспеченность производства в режиме онлайн; принимать решения о том, кого назначить на работы; подбирать наиболее подходящих исполнителей. А система проконтролирует наличие допусков и медосмотров.

Сотрудник не может выйти на работу? ALFA hrms подберет квалифицированную замену. Без простоя в производстве.

Типовым для Alfa-HRMS является подход, при котором работа с приказами начинается с формирования проекта и после его электронного согласования и утверждения данные автоматически отражаются во всех связанных объектах. Так, например, после закрытия приказа о переводе работника данные автоматически попадают как в соответствующее поле его личной карточки, так и в карточки изменения графика, режима работы, шифра затрат и т.д.

При этом система берёт на себя функции перекрестного контроля данных и предупреждения ошибок пользователей, если необходимо — оповещает ответственных или запрещает дальнейшее согласование. Сразу после утверждения в системе информация становится доступна для работы всем имеющим к ней доступ специалистам.

Инструмент для расчета заработной платы любой сложности.

Выстроит:

  • — Схемы окладов и тарифных сеток
  • — Грейдирование должностей
  • — Систему надбавок и вознаграждений

Автоматически назначит условия оплаты в соответствии с параметрами позиции.

Учтёт:

  • — положенные вычеты
  • — разовые и периодические удержания

Рассчитает:

  • — заработную плату, НДФЛ и отчисления в фонды
  • — сдельные наряды в разрезе заказов
  • — резервы на отпуски и годовые вознаграждения

Сформирует:

  • — межрасчетные выплаты-бухгалтерские проводки-отчетность гос. Образца

Грамотно построенная организационная структура компании – основа системы управления. Блок «Организационное развитие» поддерживает процессы трансформации организации с учетом изменяющихся потребностей бизнеса. С помощью удобных инструментов можно, взяв за основу действующую структуру, создавать множество новых вариантов. Система отследит результат с учетом отклонений по нормам управляемости, контроля численности и ФОТ.

Вы сможете устранить лишние структурные звенья, оптимизировать численность персонала, моделировать состав работников в разрезе навыков и компетенций, – и на выходе получить оргструктуру и штатное расписание, полностью соответствующее целям организации.

Хорошо продуманная и справедливая система компенсаций и льгот позволяет стимулировать производственное поведение сотрудников, поощряя их вклад в достижение результатов компании.

ALFA hrms позволяет создавать как типовые, так и индивидуальные компенсационные схемы, гибко настраивать состав вознаграждений, дает возможность учитывать и интересы работников, и финансовые возможности предприятия.

Софинансирование будущей пенсии, санаторно-курортное лечение, материальная помощь, помощь в приобретении и аренде жилья, компенсации расходов на питание, летний отдых детей работников – вот неполный перечень льгот, с которыми умеет работать система.

Результат — реальная, а не «на бумаге» забота о людях.

Как наилучшим образом использовать навыки и способности людей? Выявить тех, кто приносит наибольшую пользу?

Насколько результативной будет работа каждого сотрудника, зависит от того, есть ли у него нужные навыки и умения, соответствует ли оплата его вкладу в общее дело, видит ли он перспективы роста.

Блок «Эффективность и таланты» позволяет выстроить единую модель компетенций и требований, развивать нужные бизнесу навыки и умения, планировать карьерный рост на основе индивидуальных планов развития и повышать результативность работы с помощью системы управления по целям (KPI).

Вы можете создать цель на уровне департамента или целой корпорации, разложить её на дерево из более конкретных подцелей, привязать шкалы KPI и определить ответственных, таким образом запустив вектор преобразований.

Поощряйте лучших и продвигайте наиболее способных с помощью Alfa-HRMS.

Система хранит цифровую HR модель предприятия и все данные о работниках: их навыки и умения, возможности и перспективы. Поэтому все участники могут использовать её в той мере, в которой она им полезна. Руководители видят полную картину, планируют развитие и затраты; HR специалисты получают умного помощника, который упрощает и ускоряет их работу; работники чётко представляют цели компании и пути карьерного роста.

Система управления персоналом Alfa-HRMS охватывает все процессы подбора персонала: от планирования потребности и формирования заявок на ту или иную должность — до закрытия вакансии и поддержки программы адаптации нового сотрудника.

Требования к кандидатам формируются на основании квалификационных и иных требований к должностной позиции и дополнительных параметров, указанных в заявках на подбор персонала. Удобный интерфейс обеспечивает быстрый и эффективный поиск оптимально подходящих кандидатур на вакантную позицию по совокупности критериев и позволяет ранжировать кандидатов для дальнейшей работы с ними.

Решение включает в себя возможность управления мероприятиями по отбору: планирование встреч и собеседований, отправка приглашений, электронное одобрение/отклонение кандидата, формирования предложений о работе (Job Offers) с автоматическим заполнением данных в соответствии с параметрами вакантной должности.

Приоритеты для обучения и развития персонала должны определяться бизнес-целями организации. Когда процессы обучения автоматизированы и связаны с управлением эффективностью, появляется возможность реализовать интегрированные планы индивидуального развития. Отдача от обучения намного выше, когда его результаты напрямую привязаны к оценке эффективности сотрудника, а следовательно, и к оплате труда.

ALFA hrms согласует функции обучения и управления эффективностью, а сквозное использование единой модели компетенций позволяет выявить пробелы в компетенциях работников и планировать учебную деятельность в соответствии с планами развития необходимых для предприятия знаний, навыков и умений.

Хорошие результаты возможны только если в компании работают люди с высоким потенциалом, способные меняться и генерировать свежие идеи. ALFA hrms помогает выявить самых талантливых и эффективных, выстроить их карьеру и развитие. Результат — качественные кадры на ключевых позициях.

Главной ценностью любого предприятия являются люди. Для сотрудников необходимо обеспечить безопасные условия труда, вовремя проводить медицинские осмотры, обеспечивать СИЗ и т.д. На практике за разные функции отвечают различные подразделения: обучение курируют одни, медосмотры — другие, а полной картины того, кто в соответствии с законом может работать, — нет.

ALFA hrms даст возможность знать всё об условиях труда на рабочих местах, своевременно видеть отклонения и принимать превентивные меры, отследит, кому пора пройти инструктаж, медосмотр, проверку знаний или получить допуск.

Система позволит скоординировать работу различных служб, упростить её, взяв на себя контрольные функции. Результат – автоматическое соблюдение законодательства, снижение затрат на охрану труда и оплату штрафов, повышение уровня безопасности труда и здоровья людей.

Качественные и непротиворечивые данные обеспечивают основу для прогноза и позволяют проводить глубокий HR-анализ.

ALFA hrms — это:

Приложения для всех областей HR и управления рабочей силой на одной платформе.

Подходит компаниям с большим штатом и сложной деятельностью.

Система связывает и синхронизирует всё многообразие процессов
в режиме онлайн. Нет никакой внутренней интеграции, все изменения мгновенны и доступны.

Это система с выстроенными процессами высокой степени готовности.
Выстроенные процессы – это процессы, детально описанные, с понятными ответственными, конкретными регламентными сроками, точками контроля и параметрами исполнения.

Поддерживает заложенные сценарии работы, контролирует compliance
и выполнение требований законодательства, подсказывает и оповещает.
Встроенные сценарии и связность всех аспектов труда позволяют пользователям ALFA hrms управлять кадрами, напрямую влияя на эффективность бизнеса.

Польза для специалистов:

HR директор

  • Переход от рутины к стратегическим проектам
  • Инструменты поддержки новых, эффективных методов управления
  • Полное понимание положения дел с персоналом на предприятии
  • Прогнозирование потребности в персонале на основе мат. модели
  • Онлайн коммуникация всех участников кадровых процессов
  • Глубокая HR-аналитика, понимание причин текучести

Линейный
руководитель

  • Онлайн информация о людях
  • Сбалансированные графики отпусков
  • Оптимальные графики работы
  • Назначение на работы наиболее подходящих специалистов
  • Контроль complience

Кадровик

  • Автоматизированное формирование приказов по шаблонам за минуты
  • Цифровое личное дело сотрудника
  • Перекрёстный контроль действий
  • Контроль соблюдения условий трудового договора и т.д.

ОТиЗ

  • Математическая модель для точного планирования потребности
  • Инструменты для оптимизации графиков работы
  • Контроль соблюдения трудового законодательства
  • Анализ использования фонда рабочего времени и расходов на зарплату

Инвестор/директор

  • Увеличение прибыли за счёт:
  • — Роста производительности труда
  • — Рационального расходования денежных средств на персонал
  • — Отсутствия штрафов за нарушение законодательства
  • Усиление бренда благодаря улучшению имиджа компании

Финансовый
директор

  • Прогноз расходов
  • Снижение расходов на персонал (оптимизация ФОТ, расходов на обучение, наём и т.д.)
  • Контроль лимитов оплаты
  • Точный расчёт резерва на отпуска и вознаграждения
  • Детальный анализ расходов на персонал

IT директор

  • Возможность изменять и совершенствовать процессы в соответствии с развитием компании
  • Поддержка вендором
  • Увеличение длительности жизненного цикла информационной системы
  • Снижение стоимости владения автоматизированной системой
  • Большой пул квалифицированных специалистов

Бухгалтер

  • Максимальная автоматизация расчётов
  • Быстрый и корректный расчёт выплат, налогов и отчислений в фонды
  • Автоматическое соблюдения законодательства
  • Полный пакет отчетов
  • Обмен данными с популярными решениями по зарплате

Решения для отраслей

Сделать производительность труда выше, а себестоимость ниже — одна из самых важных тем для машиностроительного предприятия.

Сейчас много говорят об оптимальном производственном планировании. Но как бы ни была хороша рассчитанная производственная программа, отсутствие или переизбыток исполнителей нужной квалификации может свести на нет весь профит. И здесь ALFA hrms готова внести свою лепту.

HR платформа взаимодействует с производственной (MES) системой и синхронизирует управление людьми с меняющимися потребностями производства.

Встроенная математическая модель определяет потребность в специалистах в разрезе видов работ, профессий, разрядов. Основа для прогнозирования — исторические данные, нормы по операциям, производственная программа.

Следующий шаг — это оптимизация графиков. Система составит графики работы так, чтобы не было простоев, авралов и переработок. Учтёт доступность рабочих центров, рационально использует подменный персонал, примет во внимание баланс часов работников.

Обеспеченность трудовыми ресурсами по периодам и подразделениям показывается в режиме онлайн. А если нужно подобрать замену, система предложит подходящие варианты: людей нужной квалификации, с необходимыми допусками и медосмотрами.

Равномерная загрузка и компетентные исполнители способствуют, кроме всего прочего, улучшению качества продукции.

Не выводить лишних людей, не переплачивать за сверхурочные и выходные, не тратить деньги на брак и штрафы — значит, с минимально возможными затратами обеспечить эффективность производственного процесса.

Российские нефтегазовые компании, как и большинство нефтегазовых компаний мира, испытывают нехватку квалифицированных и образованных специалистов. В отрасли стремительно развиваются новые технологии, появляются новые специальности. Найти на рынке труда профессионалов-нефтяников и удержать их непросто. Нужные кадры не только нанимают извне, но и растят внутри компании. Помочь в решении этих задач может целостная система управления персоналом.

Понять, кто нужен сейчас, кто нужен будет завтра, в какие сроки, какие навыки и умения нужно развивать, и сфокусировать средства и силы в нужном направлении, — задача нашей HR платформы.

Стратегии развития кадрового потенциала в ALFA hrms основаны на сквозной модели компетенций. Система согласует поиск, обучение и развитие людей с потребностями производства. Благодаря такому подходу реализуется вся цепочка обеспечения рабочей силой нужного качества: наём с чётко описанными требованиями к кандидатам, обучение и переподготовка под конкретные цели, выявление внутренних кандидатов и их развитие внутри организации, целевая подготовка студентов и поддержка системы наставничества.

Результат — максимальная готовность людей к выполнению стоящих перед ними задач.

Как любой другой организации, медицинской компании нужно управлять персоналом. Нанимать на работу, обучать и развивать, управлять карьерным ростом.

Эти задачи можно решить с помощью нашей HR платформы или другой кадровой системы.

Но остаётся без ответа ряд вопросов: сколько и каких врачей нужно, как их расставить по кабинетам, кем заменить, если кто-то заболел или уехал в командировку.

ALFA hrms помогает управлять трудовой мощностью медицинского заведения. Задача – оптимальным образом использовать людей и рабочие пространства. Рабочее пространство –здание, отделение, кабинет, операционная и даже машина скорой помощи. Система рассчитает потребность в персонале, используя исторические данные; выберет оптимальный вариант расстановки специалистов и составит сбалансированные графики их работы. Учтёт информацию о том, какое оборудование стоит в кабинете, и какие специалисты могут в нём работать. Проверит, есть ли у врачей нужные сертификаты. Примет во внимание предпочтения людей по времени работы и данные об отпусках и планах обучения. А если кто-то заболел, предложит наилучший вариант замены с учётом переработок и стоимости привлечения.

В случае интеграции с медицинской системой передаст в неё графики работы и проверит, есть ли у заболевшего специалиста запись.

Работа на химических производствах связана с вредными и опасными условиями труда. Поэтому так важно обеспечить безопасность труда работников. И это тоже задача нашей HR платформы.

ALFA hrms позволит видеть, где какие условия труда, понимать, где выше риски и как рациональнее распорядиться деньгами. Отследит, кому пора пройти инструктаж, медосмотр, проверку знаний или получить допуск. Не позволит вывести на работу человека без необходимых СИЗ, учтёт до минут время нахождения во вредных условиях. Контроль соблюдения требований законодательства – встроенная функция платформы.

При приёме на работу и перемещениях система отслеживает соответствие условиям трудового договора. Дополнительный отпуска, доплаты и компенсации также рассчитываются автоматически.

Работа во вредных условиях способствует высокой текучести. ALFA hrms даёт возможность выстроить систему компенсаций, повышающую мотивацию работников к работе на предприятии.

Оплата питания, софинансирование пенсии, помощь в приобретении жилья, оздоровление и санаторно-курортное лечение – лишь часть элементов системы мотивации.

В индустриальном строительстве всё нацелено на ускорение темпов строительства. Обеспечить нужными людьми в необходимом количестве и чётко организовать труд – непростая задача на стыке всех областей управления человеческими ресурсами.

Кроме того, строительная деятельность в РФ лицензируется. А это дополнительные требования к составу работников, их образованию, квалификации и обучению.

ALFA hrms связывает все HR процессы на одной платформе. Это не только рекрутинг, обучение и развитие, мотивация и карьерный рост, но и система управления трудовыми ресурсами (Workforce Management). Система помогает определить качественную и количественную потребность в специалистах на ближайшее время и в перспективе. Когда и кого выводить на объект; какие специалисты есть, а каких нужно привлечь; составить оптимальные графики работы, минимизировать сверхурочные, – всё это входит в круг задач HR платформы.

Количество рабочих для многих операций в строительстве не должно быть меньше регламентированного (например, двое в люльке). ALFA hrms учитывает эту особенность при планировании работ, предлагает доступных исполнителей и предупреждает об отпусках, отгулах и командировках работников.

Ещё одна актуальная для строителей тема – это управление безопасностью труда. HR платформа автоматизирует все направления охраны труда и здоровья людей, используя риск-ориентированный подход. Отследит, кому пора пройти инструктаж, обучение или медосмотр, проконтролирует выдачу СИЗ, не позволит назначить на работу людей без нужных допусков или не той квалификации. Формирование необходимых документов происходит автоматически.

Две главных головных боли ритейлеров – это большая текучесть массового персонала и трудность планирования рабочих смен.

Беспрерывно подбирать и обучать людей – значит, тратить силы, время и деньги. ALFA hrms поможет сделать текучку контролируемой. Во-первых, появится возможность быстро закрывать открывшиеся вакансии. Многие вещи система будет делать автоматически, например, подбирать релевантных кандидатов. Во-вторых, пошаговые планы адаптации и обучения, справедливая система оплаты и адекватное распределение нагрузки помогут устранить причины увольнений.

Ещё одна задача, которую можно эффективно решить только с помощью автоматизации – это управление рабочим временем персонала. Разная потребность в людях в зависимости от сезона, праздников и даже времени дня требует построения гибких графиков. ALFA hrms даст возможность прогнозировать потребность на основе математической модели, оптимизировать графики, распределить рабочее время сотрудников между товарными сегментами исходя из запланированной реализации. Система учтёт пожелания сотрудников по времени работы, проконтролирует соблюдение закона (режим труда и отдыха, баланс и пр.) и предложит самый дешёвый вариант.

Решения для отраслей

Сделать производительность труда выше, а себестоимость ниже — одна из самых важных тем для машиностроительного предприятия.

Сейчас много говорят об оптимальном производственном планировании. Но как бы ни была хороша рассчитанная производственная программа, отсутствие или переизбыток исполнителей нужной квалификации может свести на нет весь профит. И здесь ALFA hrms готова внести свою лепту.

HR платформа взаимодействует с производственной (MES) системой и синхронизирует управление людьми с меняющимися потребностями производства.

Встроенная математическая модель определяет потребность в специалистах в разрезе видов работ, профессий, разрядов. Основа для прогнозирования — исторические данные, нормы по операциям, производственная программа.

Следующий шаг — это оптимизация графиков. Система составит графики работы так, чтобы не было простоев, авралов и переработок. Учтёт доступность рабочих центров, рационально использует подменный персонал, примет во внимание баланс часов работников.

Обеспеченность трудовыми ресурсами по периодам и подразделениям показывается в режиме онлайн. А если нужно подобрать замену, система предложит подходящие варианты: людей нужной квалификации, с необходимыми допусками и медосмотрами.

Равномерная загрузка и компетентные исполнители способствуют, кроме всего прочего, улучшению качества продукции.

Не выводить лишних людей, не переплачивать за сверхурочные и выходные, не тратить деньги на брак и штрафы — значит, с минимально возможными затратами обеспечить эффективность производственного процесса.

Российские нефтегазовые компании, как и большинство нефтегазовых компаний мира, испытывают нехватку квалифицированных и образованных специалистов. В отрасли стремительно развиваются новые технологии, появляются новые специальности. Найти на рынке труда профессионалов-нефтяников и удержать их непросто. Нужные кадры не только нанимают извне, но и растят внутри компании. Помочь в решении этих задач может целостная система управления персоналом.

Понять, кто нужен сейчас, кто нужен будет завтра, в какие сроки, какие навыки и умения нужно развивать, и сфокусировать средства и силы в нужном направлении, — задача нашей HR платформы.

Стратегии развития кадрового потенциала в ALFA hrms основаны на сквозной модели компетенций. Система согласует поиск, обучение и развитие людей с потребностями производства. Благодаря такому подходу реализуется вся цепочка обеспечения рабочей силой нужного качества: наём с чётко описанными требованиями к кандидатам, обучение и переподготовка под конкретные цели, выявление внутренних кандидатов и их развитие внутри организации, целевая подготовка студентов и поддержка системы наставничества.

Результат — максимальная готовность людей к выполнению стоящих перед ними задач.

Как любой другой организации, медицинской компании нужно управлять персоналом. Нанимать на работу, обучать и развивать, управлять карьерным ростом.

Эти задачи можно решить с помощью нашей HR платформы или другой кадровой системы.

Но остаётся без ответа ряд вопросов: сколько и каких врачей нужно, как их расставить по кабинетам, кем заменить, если кто-то заболел или уехал в командировку.

ALFA hrms помогает управлять трудовой мощностью медицинского заведения. Задача – оптимальным образом использовать людей и рабочие пространства. Рабочее пространство –здание, отделение, кабинет, операционная и даже машина скорой помощи. Система рассчитает потребность в персонале, используя исторические данные; выберет оптимальный вариант расстановки специалистов и составит сбалансированные графики их работы. Учтёт информацию о том, какое оборудование стоит в кабинете, и какие специалисты могут в нём работать. Проверит, есть ли у врачей нужные сертификаты. Примет во внимание предпочтения людей по времени работы и данные об отпусках и планах обучения. А если кто-то заболел, предложит наилучший вариант замены с учётом переработок и стоимости привлечения.

В случае интеграции с медицинской системой передаст в неё графики работы и проверит, есть ли у заболевшего специалиста запись.

Работа на химических производствах связана с вредными и опасными условиями труда. Поэтому так важно обеспечить безопасность труда работников. И это тоже задача нашей HR платформы.

ALFA hrms позволит видеть, где какие условия труда, понимать, где выше риски и как рациональнее распорядиться деньгами. Отследит, кому пора пройти инструктаж, медосмотр, проверку знаний или получить допуск. Не позволит вывести на работу человека без необходимых СИЗ, учтёт до минут время нахождения во вредных условиях. Контроль соблюдения требований законодательства – встроенная функция платформы.

При приёме на работу и перемещениях система отслеживает соответствие условиям трудового договора. Дополнительный отпуска, доплаты и компенсации также рассчитываются автоматически.

Работа во вредных условиях способствует высокой текучести. ALFA hrms даёт возможность выстроить систему компенсаций, повышающую мотивацию работников к работе на предприятии.

Оплата питания, софинансирование пенсии, помощь в приобретении жилья, оздоровление и санаторно-курортное лечение – лишь часть элементов системы мотивации.

В индустриальном строительстве всё нацелено на ускорение темпов строительства. Обеспечить нужными людьми в необходимом количестве и чётко организовать труд – непростая задача на стыке всех областей управления человеческими ресурсами.

Кроме того, строительная деятельность в РФ лицензируется. А это дополнительные требования к составу работников, их образованию, квалификации и обучению.

ALFA hrms связывает все HR процессы на одной платформе. Это не только рекрутинг, обучение и развитие, мотивация и карьерный рост, но и система управления трудовыми ресурсами (Workforce Management). Система помогает определить качественную и количественную потребность в специалистах на ближайшее время и в перспективе. Когда и кого выводить на объект; какие специалисты есть, а каких нужно привлечь; составить оптимальные графики работы, минимизировать сверхурочные, – всё это входит в круг задач HR платформы.

Количество рабочих для многих операций в строительстве не должно быть меньше регламентированного (например, двое в люльке). ALFA hrms учитывает эту особенность при планировании работ, предлагает доступных исполнителей и предупреждает об отпусках, отгулах и командировках работников.

Ещё одна актуальная для строителей тема – это управление безопасностью труда. HR платформа автоматизирует все направления охраны труда и здоровья людей, используя риск-ориентированный подход. Отследит, кому пора пройти инструктаж, обучение или медосмотр, проконтролирует выдачу СИЗ, не позволит назначить на работу людей без нужных допусков или не той квалификации. Формирование необходимых документов происходит автоматически.

Две главных головных боли ритейлеров – это большая текучесть массового персонала и трудность планирования рабочих смен.

Беспрерывно подбирать и обучать людей – значит, тратить силы, время и деньги. ALFA hrms поможет сделать текучку контролируемой. Во-первых, появится возможность быстро закрывать открывшиеся вакансии. Многие вещи система будет делать автоматически, например, подбирать релевантных кандидатов. Во-вторых, пошаговые планы адаптации и обучения, справедливая система оплаты и адекватное распределение нагрузки помогут устранить причины увольнений.

Ещё одна задача, которую можно эффективно решить только с помощью автоматизации – это управление рабочим временем персонала. Разная потребность в людях в зависимости от сезона, праздников и даже времени дня требует построения гибких графиков. ALFA hrms даст возможность прогнозировать потребность на основе математической модели, оптимизировать графики, распределить рабочее время сотрудников между товарными сегментами исходя из запланированной реализации. Система учтёт пожелания сотрудников по времени работы, проконтролирует соблюдение закона (режим труда и отдыха, баланс и пр.) и предложит самый дешёвый вариант.

Система по управлению персоналом в действии

Выступления на конференциях