Управление проектной деятельностью

Управление проектной деятельностью > Возможности

Alfa–Project — полнофункциональное решение по управлению проектной деятельностью, взаимоувязанное с управлением ресурсами, производством, договорами, финансами, бюджетами, что обеспечивает:

  • Автоматизированное формирование потребностей проекта в материалах и оборудовании в привязке к планам работ.
  • Синхронизацию сроков работ по проекту со сроками поставок и сроками изготовления изделий собственного производства.
  • Возможность организации синхронного исполнения договорных обязательств и этапов проекта.
  • Возможность использования информации о доступных мощностях при планировании проектов.
  • Возможность автоматизированного формирования бюджета организации в части затрат по проектной деятельности.
  • Автоматическое отражение информации о текущем состоянии проекта по выполненным работам, срокам, затратам, затраченным ресурсам.

Система поддерживает иерархическую организацию единого проектного пула работ (EPS), представляющего собой набор портфелей и проектов. Каждый объект EPS имеет свой приоритет, который соотносится со стратегическими целями организации. При изменении стратегических целей приоритет связанного с ними портфеля может быть изменен (повышен или понижен). При этом изменятся приоритеты и всех вложенных портфелей/проектов.

Что даёт Alfa–Project?

  • Взаимоувязанное управление экономикой, ресурсами и производством в рамках проектной деятельности предприятия.
  • Отслеживание использования и загрузки ресурсов.
  • Мониторинг хода выполнения проекта c учетом фактических данных из смежных блоков.

Особенности решения

  • Управление проектным пулом как единой совокупностью для достижения стратегических целей.
  • Использование репозитория успешных проектов при планировании как нового проекта в целом, так и отдельной его части.
  • Поддержка матрицы ответственности для планирования и отчетности по проекту (исполнители ¬ соисполнители).
  • Единое хранилище всех проектных данных с разделяемым доступом.
  • Возможность классификации проектов в различных разрезах.
  • Расширяемый набор типов ресурсов.
  • Предварительное планирование ресурсов по характеристикам (квалификация персонала, тип оборудования и т.п.).
  • Комплексная многоуровневая система согласования проекта в соответствии с матрицей ответственности.
  • Поддержка проектных изменений и сохранение редакций проекта для отслеживания исторических срезов.
  • Автоматизированный сбор фактических затрат по работам, соисполнителям, проектам.