Что мы предлагаем

Инструменты для развития кадрового потенциала: вовлекайте, развивайте и мотивируйте свою рабочую силу. Выстраивайте сквозные процессы развития потенциала каждого сотрудника в соответствии со стратегическими целями бизнеса. Меняйте структуру организации, связывайте должности и компетенции, нанимайте и продвигайте тех людей, которые смогут «толкать» бизнес вперёд.

Что вы улучшите

В реальном времени аналитика по кадровому резерву, обучению и эффективности сотрудников и подразделений

Быстрое закрытие вакансий

Согласованная работа HR-специалистов, отдела обучения, линейных менеджеров.

Рост прибыли за счёт повышения отдачи от персонала

Снижение расходов на рекрутинг из-за уменьшения текучки

Оптимизация расходов на обучение

Системный подход — от моделирования структур и компетенций — повышает качество принимаемых решений.

Подробнее

HR 360* помогает находить людей, которые лучше всего подходят для вашей организации, развивать нужные бизнесу навыки и умения, планировать карьерный рост и повышать результативность работы с помощью системы управления по целям (KPI). Встроенные инструменты помогают повышать производительность и заинтересованность, быстро закрывать вакансии и выплачивать справедливые вознаграждения.

С помощью программы можно увидеть адекватную картину персонала вашей организации, выявить потенциал каждого сотрудника и составить план индивидуального развития.

Модель компетенций

Чтобы иметь персонал, релевантный задачам бизнеса, прежде всего, надо чётко понимать, что каждый сотрудник должен уметь делать, какими знаниями, умениями и навыками обладать, чтобы хорошо выполнять свою работу. В ALFA hrms стратегия развития кадрового потенциала основана на цифровой модели компетенций.

Модель компетенций у нас шире, чем это обычно принято. В системе это всё, что нужно для выполнения работы: навыки, умения, квалификация, допуска, медицинские требования. Модель компетенций используется везде: в рекрутинге, обучении, оценке и планировании карьерного роста. Все процессы связаны. Все мероприятия подчинены задачам бизнеса.

Организационный дизайн

Организационная структура организует и приводит в порядок бизнес-процессы компании. Нужно так подобрать элементы структуры, чтобы они соответствовали текущей ситуации. Вручную это делать трудно и долго. В ALFA hrms есть удобные инструменты для трансформации организации под изменяющиеся потребности бизнеса. Можно, взяв за основу действующую структуру, попробовать разные варианты и посмотреть, что получается. Система отследит результат, оповестит об отклонениях от норм управляемости, проконтролирует численность и ФОТ.

Вы сможете устранить лишние структурные звенья, оптимизировать численность персонала, моделировать состав работников в разрезе навыков и компетенций, – и на выходе получить оргструктуру и штатное расписание, полностью соответствующее целям организации.

Рекрутинг и адаптация

Alfa hrms охватывает все процессы рекрутинга: от планирования потребности и формирования заявок до закрытия вакансии и поддержки программы адаптации нового сотрудника.

Решение включает в себя возможность управления мероприятиями по отбору: планирование встреч и собеседований, отправка приглашений, электронное одобрение/отклонение кандидата, формирования предложений о работе (Job Offers) с автоматическим заполнением данных в соответствии с параметрами вакантной должности.

Заказчик вакансии от бизнеса — тоже звено в цепочке рекрутинга. Он заполняет заявку на подбор, проставляет оценку и согласует кандидата через интерфейс системы.

Сквозные процессы подбора создают условия для быстрого закрытия вакансий и снижения cost per hire. Эффективность и оценка

Насколько результативной будет работа каждого сотрудника, зависит от того, есть ли у него нужные навыки и умения, соответствует ли оплата его вкладу в общее дело, видит ли он перспективы роста. ALFA hrms помогает увязать цели сотрудников со стратегией компании.

Вы можете создать цель на уровне департамента или корпорации, разложить её на дерево из более конкретных подцелей, привязать шкалы KPI и определить ответственных, таким образом запустив вектор преобразований.

Используя гибкий механизм централизованной постановки целей, можно назначать KPI как напрямую, так и через создание любых комбинаций из сотрудников и штатных единиц.

Сбор фактических показателей и расчёт вознаграждений происходит автоматически. Система чётко прослеживает связь: цель >> результат >> личный вклад >> вознаграждение. Руководители, анализируя результаты, понимают, с кем и над чем надо работать, а сотрудники получают обратную связь о своих действиях.

Управление карьерой и развитием

Хорошие результаты возможны только если в компании работают люди с высоким потенциалом, способные меняться и генерировать свежие идеи. ALFA hrms помогает выявить самых талантливых и эффективных, выстроить их карьеру и развитие. Результат — качественные кадры на ключевых позициях.

Управление развитием сотрудников начинается с их появления в компании. Вы можете использовать типовые программы ввода в должность, назначать наставников и контролировать процесс адаптации сотрудника на новом месте. Дальнейшее развитие и продвижение связано с оценкой результатов и компетенций сотрудника.

Система позволяет создавать внешний и внутренний кадровый резерв на ключевые должности, формируя стратегический и тактический пул кандидатов.

Когда принципы формирования кадрового резерва и критерии отбора преемников закреплены на уровне информационной системы, перспективы карьерного роста становятся понятными и прозрачными.

По результатам оценки система предлагает рекомендации по развитию. Целевые планы развития служат основой для планирования обучения и ускоряют профессиональный и карьерный рост.

Обучение

Приоритеты для обучения и развития персонала должны определяться бизнес-целями организации. Когда процессы обучения автоматизированы и связаны с управлением эффективностью и карьерой, появляется возможность реализовать интегрированные планы индивидуального развития.

ALFA hrms согласует функции обучения и управления эффективностью, а сквозное использование единой модели компетенций позволяет выявить пробелы в компетенциях работников и планировать учебную деятельность в соответствии с планами развития необходимых для предприятия знаний, навыков и умений.

Система соберёт потребности по всем видам и направлениям обучения. Учтёт планы развития и карьерного роста, программы ввода в должность и не забудет про обязательное по закону. Вам будет проще спланировать и провести обучение: бюджет, исполнителей, программу, участников.

Чёткое понимание, кого, где и чему учить, в какие сроки и за какие деньги, помогает получить максимум пользы от обучения на каждый вложенный рубль.

Перейти в раздел с презентациями

Здесь описаны примеры использования ALFA hrms на производстве.Предпосылки и экономические последствия внерения

Смотреть

Что получает бизнес?

HR директор

  • Инструменты для управления эффективностью, обучением и развитием персонала
  • Актуальная информация о сотрудниках, их компетенциях, результатах, планах развития и обучения
  • Процессы систематизированы и унифицированы, система контролирует их прохождение в соответствии с моделью
  • Нет нарушений законодательства и трудовых споров
  • Снижаются трудозатраты HR-специалистов, отдела обучения и развития

Рекрутер

  • Видит базу кандидатов в ИТ-системе
  • Видит полную историю взаимодействия с кандидатом
  • Использует профили вакансий, а не формирует требования к кандидатам вручную
  • Работает со списком кандидатов, релевантных вакансии
  • Согласования, приглашения на встречи, уведомления в электронном виде
  • Публикация вакансий автоматизирована

HR-специалист

  • Видит компетенции работника и их отличие от целевых требований к должности
  • Разрабатывает индивидуальные планы развития с помощью ИТ-системы
  • Видит результаты работы каждого сотрудника
  • Оценка персонала автоматизирована
  • Расчёт вознаграждения происходит автоматически
  • Контроль соблюдения законодательства и внутренних регламентов переходит к информационной системе

Линейный менеджер

  • Видит компетенции работника и их отличие от целевых требований к должности
  • Видит результаты работы каждого сотрудника
  • Понимает, кого и куда продвигать
  • Планирует работу подчинённых с учётом индивидуальных планов развития и планов по обучению

Отдел подготовки и обучения

  • Получает прозрачную потребность
  • Планирует обучение на основании приоритетов, информации о стоимости и сроках
  • Видит исполнение плана обучения
  • Знает реальную стоимость обучения

Сотрудник

  • Получает информацию о целях и их выполнении из ИТ-системы
  • Получает понятную систему вознаграждений
  • Может подавать заявки на обучение или позицию кадрового резерва
  • Видит перспективу карьерного роста и понимает, что нужно делать

Эффект от внедрения ALFA hrms

Снижение стоимости найма

-30%

Снижение текучести персонала

-20%

Повышение эффективности обучения

+30%

Снижение трудозатрат HR-специалистов и менеджеров на администрирование обучения и развития сотрудников

-50%