Что мы предлагаем

Инструмент управления персоналом, который позволяет планировать потребность в трудовых ресурсах, а также загрузку и рабочее расписание сотрудников. График работы который приносит прибыль с оптимальным распределением трудовых ресурсов

Что вы улучшите

Онлайн информация для принятия решений. Экономия времени линейных руководителей, специалистов ОТиЗ, ответственных за табельный учёт

Согласованная работа линейных менеджеров, ОТиЗ, HR-специалистов

Снижение расходов на сверхурочные, простои, штрафы. Уменьшение потерь от недоиспользования мощностей

Автоматический контроль соблюдения ТК РФ, правил работы и оплаты

Подробнее

WFM система управления трудовыми ресурсами

разработана для того, чтобы вы могли обеспечить производство нужными специалистами, планировать рабочее время персонала и оперативно управлять рабочей силой, принимая решения в реальном времени.

Прогноз

Качественное планирование работы персонала начинается с точного прогноза. Для разных отраслей

WFM использует разные математические модели прогнозирования потребности в трудовых ресурсах.

В основе прогноза — исторические данные, нормы по операциям, производственная программа. Потребность в персонале можно рассчитать с точностью до 15 минут.

Планирование графиков

Ошибки в планировании рабочего времени могут привести к снижению производительности и неоправданным расходам на труд.

WFM помогает оптимизировать графики работы основного и подменного персонала – с минимальными переработками и без переплат за сверхурочные.

Сформирует графики на год вперёд, – так, чтобы производственные планы выполнялись и не простаивало дорогостоящее оборудование.

Учтёт пожелания сотрудников. Не позволит превысить лимит по сверхурочным, подскажет, кого из сотрудников “нагрузить”, а кому предоставить выходной.

Учёт рабочего времени

Ручное внесение данных в табель рабочего времени приводит к тому, что у линейного менеджера нет актуальной информации, и он не может принимать взвешенные решения.

WFM формирует табель автоматически. Актуальный табель доступен всегда (не только в конце месяца). Все отклонения от графика (сверхурочные, перенос выходного, перемещения) видны онлайн.

На основе данных о типе явки/неявки и типе времени формируется точная база для расчета заработной платы. Каждому временному промежутку система ставит в соответствие начисления, премии, надбавки и доплаты, положенные сотруднику.

Например, был на медосмотре в рабочий день – оплата по среднему, работал в выходной – в двойном размере.

Выбор исполнителей

Вы сможете мониторить обеспеченность производства в режиме онлайн; принимать решения о том, кого назначить на работы; подбирать наиболее подходящих исполнителей. А система проконтролирует наличие допусков и медосмотров.

Сотрудник не может выйти на работу? ALFA hrms подберет квалифицированную замену. Без простоя в производстве.

Скачать книгу об управлении трудовыми ресурсами

Здесь описаны примеры использования ALFA hrms на производстве. Предпосылки и экономические последствия внерения

Скачать

Почему ALFA hrms ?

Для ОТиЗ

  • Инструменты для оптимизации графиков работы
  • Математическая модель для точного планирования потребности
  • Контроль соблюдения трудового законодательства

Для HR директора

  • Полное понимание положения дел с персоналом на предприятии
  • Прогноз потребности в персонале на основе мат. модели
  • Онлайн коммуникация всех участников кадровых процессов

Для линейного руководителя

  • Онлайн информация о людях
  • Сбалансированные графики отпусков
  • Оптимальные графики работы
  • Назначение на работы наиболее подходящих специалистов
  • Автоматическое формирование документов

Для директора

  • Управляемые человеческие ресурсы
  • Согласованность менеджмента со стратегическими целями компании
  • Укрепление вертикальных и горизонтальных коммуникаций
  • Снижение расходов на персонал
  • Снижение трудозатрат специалистов ОТиЗ, ответственных за табельный учёт

Эффект от внедрения ALFA hrms

Снижение трудозатрат линейных руководителей, специалистов ОТиЗ, ответственных за табельный учёт

-20%

Экономия ФОТ за счёт балансировки графиков

-10%

Снижение расходов на штрафы

-90%

Снижение расходов на оплату труда табельщиков

-60%