Все работодатели обязаны формировать график отпусков.
Составить документ так, чтобы он всех устроил да еще и бился с планами производства, сложно. Еще сложнее — оперативно управлять изменениями: переносами дат, отзывом из отпуска, его продлением или переносом из-за больничного, когда на предприятии работает несколько тысяч человек.
Для оперативного управления изменениями добавили специальный интерфейс — диспетчерскую доску. Разберем, кому от этого стало легче и освежим в памяти другой функционал модуля «Планирование и управление графиком отпусков».
Диспетчерская доска — инструмент контроля и оперативного управления отпусками. Представляет собой сводный интерфейс из нескольких источников данных, в том числе личных кабинетов сотрудников. Отражает всю информацию по плановым и внеплановым отпускам на заданный период: количество дней до отпуска, даты, переносы, изменения длительности. С помощью удобных фильтров можно быстро посмотреть, кто есть в графике, кто только принят, кто идет в отпуск в ближайшую неделю, месяц…, кто уже в отпуске, в том числе вне графика и прочее.
Отражает статус заявления — видите онлайн, кто согласовал, кто нет, а где уже оформлен приказ. Одним словом, вы всегда в курсе изменений и не упустите из виду нюансы.
Но это еще не все. Диспетчерская доска — не только инструмент контроля, но и “пульт управления”. Вы можете запустить отсюда необходимое в моменте действие — например, сформировать приказ на отпуск, отправить уведомление, рассчитать отпускные. Для каждого случая предусмотрен преднастроенный сценарий. Нужно только выбрать подходящий. Программа запустит процесс, проверит на нарушения и нестыковки, оповестит о несоответствиях, автоматически сформирует необходимые документы.
Посмотрите видео обзор — рассказываем, какие данные предоставляет диспетчерская доска для принятия решений и какие действия может выполнить “кадровик” из этого интерфейса.
Коротко о других возможностях модуля
Задача
Решение ALFA hrms
Учет потребности в персонале
Система определит потребность в персонале для обеспечения непрерывности производственного процесса (численность сотрудников в FTE). Отразит отклонения по подразделениям в разрезе штатных единиц
Учет предпочтений сотрудников и их приоритетность
Данные о предпочтениях фиксируются в личной карточке сотрудника: сотрудник подает заявку через ЛК или оператора
Приоритеты в отпусках
Для вычисления льгот в программу заложены алгоритмы. Для корректной работы алгоритмов обязательны для заполнения все поля личной карточки. Например, “Состав семьи” или “Социальный статус”. Тогда работник с тремя детьми в возрасте до 12 лет получит приоритетное право на отпуск перед другими сотрудниками
Визуальный анализ с помощью диаграммы Ганта
Отчет помогает проверить пересечения — в нем наглядно, с помощью диаграммы, отображаются все плановые отпуска в подразделении, их длительность и количество сотрудников, которые будут отсутствовать одновременно
Автоматическое формирование графиков
Пользователь стартует процесс в один клик. График строится автоматически с учетом предпочтений сотрудников и потребности в персонале
Электронное согласование графика
Система предоставляет возможность уйти от ручного координирования, выстроить прозрачный процесс и снизить время согласования заявок на отпуск
Compliance контроль
Любое действие, совершенное в программе, проходит проверку на соответствие нормам ТК, ЛНА, отраслевым стандартам
Экономия времени руководителя
Руководитель нажимает одну кнопку и получает информацию. Ему не нужно заходить в эксель с тысячей строк и разбираться, что к чему относится
Модуль можно адаптировать под потребности конкретной организации — настроить работу исходя из правил, принятых в компании.
Дочитавшим до конца — бонус!
Бонус: Памятка «Кому из работников предоставлять отпуск в удобное время»
