Система
управления
персоналом

Поможет соотнести трудовые ресурсы и производственные мощности, организовать слаженную командную работу, по максимуму использовать потенциал каждого сотрудника.

Компоненты

prod

Core HR

Базовые HR и кадровые
функции

prod

WFM

Управление фондом
рабочего времени

prod

HR 360*

Развитие кадрового
потенциала

prod

HR аналитика

Аналитические инструменты

prod

Охрана труда

Управление безопасностью
труда

prod

Модель поставки

Аlfa hrms — система для управления персоналом.
Помогает повышать производительность труда. Подходит компаниям со сложными процессами. Например производство, инжиниринг, сфера услуг, разведка и добыча полезных ископаемых.

Практически не требует доработок — модель поставки подразумевает готовность 85% системы из коробки.

В чём польза:
Помогает бережливо использовать ресурсы организации. Соотносить имеющиеся трудовые ресурсы и производственные мощности. Максимально использовать потенциал каждого сотрудника.

Снижает стоимость администрирования кадровых процессов. Автоматизирует создание кадровых документов.

Помогает компании становиться социально ответственным бизнесом. Работники понимают принципы премирования и карьерного развития. Укрепление HR-бренда способствует найму лучших специалистов.

Более 25 лет опыта

Внедрение и сопровождение на крупных производственных площадках

120 готовых HR-сценариев в поставке

Учитывают нюансы крупных компаний со сложной деятельностью

Быстрые расчеты на больших данных

Обрабатывает данные тысяч сотрудников. Например: СУБД PostgreSQL, 200 000 т/н >>> 500 видов начислений/удержаний >>> расчёт за 2 часа

Большое комьюнити специалистов

Распространенный язык программирования — широкий выбор специалистов для сопровождения ПО

Польза для специалистов:

  • Переход от рутины к стратегическим проектам
  • Инструменты поддержки новых, эффективных методов управления
  • Полное понимание положения дел с персоналом на предприятии
  • Прогнозирование потребности в персонале на основе мат. модели
  • Онлайн коммуникация всех участников кадровых процессов
  • Глубокая HR-аналитика, понимание причин текучести
  • Онлайн информация о людях
  • Сбалансированные графики отпусков
  • Оптимальные графики работы
  • Назначение на работы наиболее подходящих специалистов
  • Контроль compliance
  • Автоматизированное формирование приказов по шаблонам за минуты
  • Цифровое личное дело сотрудника
  • Перекрёстный контроль действий
  • Контроль соблюдения условий трудового договора и т.д.
  • Математическая модель для точного планирования потребности
  • Инструменты для оптимизации графиков работы
  • Контроль соблюдения трудового законодательства
  • Анализ использования фонда рабочего времени и расходов на зарплату
  • Увеличение прибыли за счёт:
  • — Роста производительности труда
  • — Рационального расходования денежных средств на персонал
  • — Отсутствия штрафов за нарушение законодательства
  • Усиление бренда благодаря улучшению имиджа компании
  • Прогноз расходов
  • Снижение расходов на персонал (оптимизация ФОТ, расходов на обучение, наём и т.д.)
  • Контроль лимитов оплаты
  • Точный расчёт резерва на отпуска и вознаграждения
  • Детальный анализ расходов на персонал
  • Возможность изменять и совершенствовать процессы в соответствии с развитием компании
  • Поддержка вендором
  • Увеличение длительности жизненного цикла информационной системы
  • Снижение стоимости владения автоматизированной системой
  • Большой пул квалифицированных специалистов
  • Максимальная автоматизация расчётов
  • Быстрый и корректный расчёт выплат, налогов и отчислений в фонды
  • Автоматическое соблюдения законодательства
  • Полный пакет отчетов
  • Обмен данными с популярными бухгалтерскими программами

Система по управлению персоналом в действии

Решения для отраслей

Сделать производительность труда выше, а себестоимость ниже — одна из самых важных тем для машиностроительного предприятия.

Сейчас много говорят об оптимальном производственном планировании. Но как бы ни была хороша рассчитанная производственная программа, отсутствие или переизбыток исполнителей нужной квалификации может свести на нет весь профит. И здесь ALFA hrms готова внести свою лепту.

HR платформа взаимодействует с производственной (MES) системой и синхронизирует управление людьми с меняющимися потребностями производства.

Встроенная математическая модель определяет потребность в специалистах в разрезе видов работ, профессий, разрядов. Основа для прогнозирования — исторические данные, нормы по операциям, производственная программа.

Следующий шаг — это оптимизация графиков. Система составит графики работы так, чтобы не было простоев, авралов и переработок. Учтёт доступность рабочих центров, рационально использует подменный персонал, примет во внимание баланс часов работников.

Обеспеченность трудовыми ресурсами по периодам и подразделениям показывается в режиме онлайн. А если нужно подобрать замену, система предложит подходящие варианты: людей нужной квалификации, с необходимыми допусками и медосмотрами.

Равномерная загрузка и компетентные исполнители способствуют, кроме всего прочего, улучшению качества продукции.

Не выводить лишних людей, не переплачивать за сверхурочные и выходные, не тратить деньги на брак и штрафы — значит, с минимально возможными затратами обеспечить эффективность производственного процесса.

Российские нефтегазовые компании, как и большинство нефтегазовых компаний мира, испытывают нехватку квалифицированных и образованных специалистов. В отрасли стремительно развиваются новые технологии, появляются новые специальности. Найти на рынке труда профессионалов-нефтяников и удержать их непросто. Нужные кадры не только нанимают извне, но и растят внутри компании. Помочь в решении этих задач может целостная система управления персоналом.

Понять, кто нужен сейчас, кто нужен будет завтра, в какие сроки, какие навыки и умения нужно развивать, и сфокусировать средства и силы в нужном направлении, — задача нашей HR платформы.

Стратегии развития кадрового потенциала в ALFA hrms основаны на сквозной модели компетенций. Система согласует поиск, обучение и развитие людей с потребностями производства. Благодаря такому подходу реализуется вся цепочка обеспечения рабочей силой нужного качества: наём с чётко описанными требованиями к кандидатам, обучение и переподготовка под конкретные цели, выявление внутренних кандидатов и их развитие внутри организации, целевая подготовка студентов и поддержка системы наставничества.

Результат — максимальная готовность людей к выполнению стоящих перед ними задач.

Как любой другой организации, медицинской компании нужно управлять персоналом. Нанимать на работу, обучать и развивать, управлять карьерным ростом.

Эти задачи можно решить с помощью нашей HR платформы или другой кадровой системы.

Но остаётся без ответа ряд вопросов: сколько и каких врачей нужно, как их расставить по кабинетам, кем заменить, если кто-то заболел или уехал в командировку.

ALFA hrms помогает управлять трудовой мощностью медицинского заведения. Задача – оптимальным образом использовать людей и рабочие пространства. Рабочее пространство –здание, отделение, кабинет, операционная и даже машина скорой помощи. Система рассчитает потребность в персонале, используя исторические данные; выберет оптимальный вариант расстановки специалистов и составит сбалансированные графики их работы. Учтёт информацию о том, какое оборудование стоит в кабинете, и какие специалисты могут в нём работать. Проверит, есть ли у врачей нужные сертификаты. Примет во внимание предпочтения людей по времени работы и данные об отпусках и планах обучения. А если кто-то заболел, предложит наилучший вариант замены с учётом переработок и стоимости привлечения.

В случае интеграции с медицинской системой передаст в неё графики работы и проверит, есть ли у заболевшего специалиста запись.

Работа на химических производствах связана с вредными и опасными условиями труда. Поэтому так важно обеспечить безопасность труда работников. И это тоже задача нашей HR платформы.

ALFA hrms позволит видеть, где какие условия труда, понимать, где выше риски и как рациональнее распорядиться деньгами. Отследит, кому пора пройти инструктаж, медосмотр, проверку знаний или получить допуск. Не позволит вывести на работу человека без необходимых СИЗ, учтёт до минут время нахождения во вредных условиях. Контроль соблюдения требований законодательства – встроенная функция платформы.

При приёме на работу и перемещениях система отслеживает соответствие условиям трудового договора. Дополнительный отпуска, доплаты и компенсации также рассчитываются автоматически.

Работа во вредных условиях способствует высокой текучести. ALFA hrms даёт возможность выстроить систему компенсаций, повышающую мотивацию работников к работе на предприятии.

Оплата питания, софинансирование пенсии, помощь в приобретении жилья, оздоровление и санаторно-курортное лечение – лишь часть элементов системы мотивации.

В индустриальном строительстве всё нацелено на ускорение темпов строительства. Обеспечить нужными людьми в необходимом количестве и чётко организовать труд – непростая задача на стыке всех областей управления человеческими ресурсами.

Кроме того, строительная деятельность в РФ лицензируется. А это дополнительные требования к составу работников, их образованию, квалификации и обучению.

ALFA hrms связывает все HR процессы на одной платформе. Это не только рекрутинг, обучение и развитие, мотивация и карьерный рост, но и система управления трудовыми ресурсами (Workforce Management). Система помогает определить качественную и количественную потребность в специалистах на ближайшее время и в перспективе. Когда и кого выводить на объект; какие специалисты есть, а каких нужно привлечь; составить оптимальные графики работы, минимизировать сверхурочные, – всё это входит в круг задач HR платформы.

Количество рабочих для многих операций в строительстве не должно быть меньше регламентированного (например, двое в люльке). ALFA hrms учитывает эту особенность при планировании работ, предлагает доступных исполнителей и предупреждает об отпусках, отгулах и командировках работников.

Ещё одна актуальная для строителей тема – это управление безопасностью труда. HR платформа автоматизирует все направления охраны труда и здоровья людей, используя риск-ориентированный подход. Отследит, кому пора пройти инструктаж, обучение или медосмотр, проконтролирует выдачу СИЗ, не позволит назначить на работу людей без нужных допусков или не той квалификации. Формирование необходимых документов происходит автоматически.

Две главных головных боли ритейлеров – это большая текучесть массового персонала и трудность планирования рабочих смен.

Беспрерывно подбирать и обучать людей – значит, тратить силы, время и деньги. ALFA hrms поможет сделать текучку контролируемой. Во-первых, появится возможность быстро закрывать открывшиеся вакансии. Многие вещи система будет делать автоматически, например, подбирать релевантных кандидатов. Во-вторых, пошаговые планы адаптации и обучения, справедливая система оплаты и адекватное распределение нагрузки помогут устранить причины увольнений.

Ещё одна задача, которую можно эффективно решить только с помощью автоматизации – это управление рабочим временем персонала. Разная потребность в людях в зависимости от сезона, праздников и даже времени дня требует построения гибких графиков. ALFA hrms даст возможность прогнозировать потребность на основе математической модели, оптимизировать графики, распределить рабочее время сотрудников между товарными сегментами исходя из запланированной реализации. Система учтёт пожелания сотрудников по времени работы, проконтролирует соблюдение закона (режим труда и отдыха, баланс и пр.) и предложит самый дешёвый вариант.

Решения для отраслей

Сделать производительность труда выше, а себестоимость ниже — одна из самых важных тем для машиностроительного предприятия.

Сейчас много говорят об оптимальном производственном планировании. Но как бы ни была хороша рассчитанная производственная программа, отсутствие или переизбыток исполнителей нужной квалификации может свести на нет весь профит. И здесь ALFA hrms готова внести свою лепту.

HR платформа взаимодействует с производственной (MES) системой и синхронизирует управление людьми с меняющимися потребностями производства.

Встроенная математическая модель определяет потребность в специалистах в разрезе видов работ, профессий, разрядов. Основа для прогнозирования — исторические данные, нормы по операциям, производственная программа.

Следующий шаг — это оптимизация графиков. Система составит графики работы так, чтобы не было простоев, авралов и переработок. Учтёт доступность рабочих центров, рационально использует подменный персонал, примет во внимание баланс часов работников.

Обеспеченность трудовыми ресурсами по периодам и подразделениям показывается в режиме онлайн. А если нужно подобрать замену, система предложит подходящие варианты: людей нужной квалификации, с необходимыми допусками и медосмотрами.

Равномерная загрузка и компетентные исполнители способствуют, кроме всего прочего, улучшению качества продукции.

Не выводить лишних людей, не переплачивать за сверхурочные и выходные, не тратить деньги на брак и штрафы — значит, с минимально возможными затратами обеспечить эффективность производственного процесса.

Российские нефтегазовые компании, как и большинство нефтегазовых компаний мира, испытывают нехватку квалифицированных и образованных специалистов. В отрасли стремительно развиваются новые технологии, появляются новые специальности. Найти на рынке труда профессионалов-нефтяников и удержать их непросто. Нужные кадры не только нанимают извне, но и растят внутри компании. Помочь в решении этих задач может целостная система управления персоналом.

Понять, кто нужен сейчас, кто нужен будет завтра, в какие сроки, какие навыки и умения нужно развивать, и сфокусировать средства и силы в нужном направлении, — задача нашей HR платформы.

Стратегии развития кадрового потенциала в ALFA hrms основаны на сквозной модели компетенций. Система согласует поиск, обучение и развитие людей с потребностями производства. Благодаря такому подходу реализуется вся цепочка обеспечения рабочей силой нужного качества: наём с чётко описанными требованиями к кандидатам, обучение и переподготовка под конкретные цели, выявление внутренних кандидатов и их развитие внутри организации, целевая подготовка студентов и поддержка системы наставничества.

Результат — максимальная готовность людей к выполнению стоящих перед ними задач.

Как любой другой организации, медицинской компании нужно управлять персоналом. Нанимать на работу, обучать и развивать, управлять карьерным ростом.

Эти задачи можно решить с помощью нашей HR платформы или другой кадровой системы.

Но остаётся без ответа ряд вопросов: сколько и каких врачей нужно, как их расставить по кабинетам, кем заменить, если кто-то заболел или уехал в командировку.

ALFA hrms помогает управлять трудовой мощностью медицинского заведения. Задача – оптимальным образом использовать людей и рабочие пространства. Рабочее пространство –здание, отделение, кабинет, операционная и даже машина скорой помощи. Система рассчитает потребность в персонале, используя исторические данные; выберет оптимальный вариант расстановки специалистов и составит сбалансированные графики их работы. Учтёт информацию о том, какое оборудование стоит в кабинете, и какие специалисты могут в нём работать. Проверит, есть ли у врачей нужные сертификаты. Примет во внимание предпочтения людей по времени работы и данные об отпусках и планах обучения. А если кто-то заболел, предложит наилучший вариант замены с учётом переработок и стоимости привлечения.

В случае интеграции с медицинской системой передаст в неё графики работы и проверит, есть ли у заболевшего специалиста запись.

Работа на химических производствах связана с вредными и опасными условиями труда. Поэтому так важно обеспечить безопасность труда работников. И это тоже задача нашей HR платформы.

ALFA hrms позволит видеть, где какие условия труда, понимать, где выше риски и как рациональнее распорядиться деньгами. Отследит, кому пора пройти инструктаж, медосмотр, проверку знаний или получить допуск. Не позволит вывести на работу человека без необходимых СИЗ, учтёт до минут время нахождения во вредных условиях. Контроль соблюдения требований законодательства – встроенная функция платформы.

При приёме на работу и перемещениях система отслеживает соответствие условиям трудового договора. Дополнительный отпуска, доплаты и компенсации также рассчитываются автоматически.

Работа во вредных условиях способствует высокой текучести. ALFA hrms даёт возможность выстроить систему компенсаций, повышающую мотивацию работников к работе на предприятии.

Оплата питания, софинансирование пенсии, помощь в приобретении жилья, оздоровление и санаторно-курортное лечение – лишь часть элементов системы мотивации.

В индустриальном строительстве всё нацелено на ускорение темпов строительства. Обеспечить нужными людьми в необходимом количестве и чётко организовать труд – непростая задача на стыке всех областей управления человеческими ресурсами.

Кроме того, строительная деятельность в РФ лицензируется. А это дополнительные требования к составу работников, их образованию, квалификации и обучению.

ALFA hrms связывает все HR процессы на одной платформе. Это не только рекрутинг, обучение и развитие, мотивация и карьерный рост, но и система управления трудовыми ресурсами (Workforce Management). Система помогает определить качественную и количественную потребность в специалистах на ближайшее время и в перспективе. Когда и кого выводить на объект; какие специалисты есть, а каких нужно привлечь; составить оптимальные графики работы, минимизировать сверхурочные, – всё это входит в круг задач HR платформы.

Количество рабочих для многих операций в строительстве не должно быть меньше регламентированного (например, двое в люльке). ALFA hrms учитывает эту особенность при планировании работ, предлагает доступных исполнителей и предупреждает об отпусках, отгулах и командировках работников.

Ещё одна актуальная для строителей тема – это управление безопасностью труда. HR платформа автоматизирует все направления охраны труда и здоровья людей, используя риск-ориентированный подход. Отследит, кому пора пройти инструктаж, обучение или медосмотр, проконтролирует выдачу СИЗ, не позволит назначить на работу людей без нужных допусков или не той квалификации. Формирование необходимых документов происходит автоматически.

Две главных головных боли ритейлеров – это большая текучесть массового персонала и трудность планирования рабочих смен.

Беспрерывно подбирать и обучать людей – значит, тратить силы, время и деньги. ALFA hrms поможет сделать текучку контролируемой. Во-первых, появится возможность быстро закрывать открывшиеся вакансии. Многие вещи система будет делать автоматически, например, подбирать релевантных кандидатов. Во-вторых, пошаговые планы адаптации и обучения, справедливая система оплаты и адекватное распределение нагрузки помогут устранить причины увольнений.

Ещё одна задача, которую можно эффективно решить только с помощью автоматизации – это управление рабочим временем персонала. Разная потребность в людях в зависимости от сезона, праздников и даже времени дня требует построения гибких графиков. ALFA hrms даст возможность прогнозировать потребность на основе математической модели, оптимизировать графики, распределить рабочее время сотрудников между товарными сегментами исходя из запланированной реализации. Система учтёт пожелания сотрудников по времени работы, проконтролирует соблюдение закона (режим труда и отдыха, баланс и пр.) и предложит самый дешёвый вариант.

Блог

30.11.2020

Принцип PLAN FIRST

ПринципPLAN FIRST 4 инструмента планирования “ALFA принципы” управления любыми ресурсами Алгоритмы планирования труда Проектирование организации Профилирование должностей Проектирование C&B “ALFA […]
28.10.2020

Как бережливое производство в организации труда повышает лояльность сотрудников

22.09.2020

Опыт внедрения HRM систем

17.07.2020

Что такое умные HR-сценарии?

26.05.2020

Медосмотры вовремя, дешевле и с меньшими трудозатратами

Смотреть всё

Литература

E-book: Core HR E-book: Автоматизация управления вознаграждениями и льготами E-book: Повышение эффективности на производстве Е-book: Система управления трудовыми ресурсами E-book: Автоматизация обучения в ALFA hrms E-book: Стратегический рекрутинг в ALFA hrms Смотреть всё

Обновления продукта

Новый уровень организационного проектирования в ALFA hrms Оптимизация графиков в ALFA hrms Новая функция ALFA hrms: электронные трудовые книжки Архив

Видео

Семинары

Смотреть всё

Показ системы

Смотреть всё

Кейсы

«Воронежстальмост» ГОЗ «Обуховский завод» Корпорация «ГРИНН» «Ульяновский механический завод» Горно-химический комбинат Авангард Архив