Что мы предлагаем

Инструменты для автоматизации базовых процессов управления персоналом и расчёта зарплаты, которые снимают нагрузку с HR-департамента и бухгалтерии: избавляют от рутины, контролируют, подсказывают и предупреждают.

Что вы улучшите

Экономия времени HR-специалистов, бухгалтерии, ответственных за табельный учёт.

Автоматический контроль соблюдения ТК РФ, правил работы и оплаты.

Снижение расходов на ведение кадрового документооборота, формирование табеля, расчёт зарплаты.

Ввод информации один раз. Согласованные данные трудовых договоров, приказов и распоряжений, табельного учёта, начислений оплаты труда.

Подробнее

Core HR включает в себя кадровое администрирование, учёт рабочего времени и отсутствий, расчёт заработной платы и стандартную отчётность.

Попрощайтесь с ручными, неэффективными процессами. Для любого события в кадровом процессе в ALFA hrms есть шаблоны документов и сценарии действий.

В 2 клика можно создать проект приказа, согласовать его и ввести в действие. Электронный оригинал документа сохранится в системе. Бумажная версия при таком подходе нужна лишь для соблюдения требований законодательства.

При формировании трудового договора система сама подтянет данные кандидата и параметры должности, а при перемещении — проверит соответствие всем условиям.

Контроль правильности оформления документов и соблюдения регламентов происходит автоматически. Кадровое администрирование становится фоновым автоматическим процессом.

Больше не нужно искать информацию о сотрудниках — все актуальные данные собираются в цифровом личном деле. Легко встраиваются в кадровый документооборот и отчетность. Изменения сопровождаются документами в соответствии с ТК РФ и не требуют большого внимания ответственных сотрудников.

Расчёт заработной платы происходит автоматически. ALFA hrms знает, кто сколько работал, какая у него ставка и десятки других факторов, которые влияют на начисления. А это значит, что начисления будут точнее, а трудозатраты на расчёт выплат сотрудникам — ниже.

Отклонения от графика и информация об отсутствиях сразу же отражается в табеле. Актуальный табель доступен всегда (не только в конце месяца).

ALFA hrms разгружает управление кадрами, оптимизирует рабочий процесс, позволяя меньше времени тратить на задачи с низким приоритетом. Сосредоточьтесь на деятельности, приносящей прибыль компании.

Скачать книгу о Core HR

Здесь описаны примеры использования ALFA hrms на производстве. Предпосылки и экономические последствия внедрения

Смотреть

Что получает бизнес?

HR директор

  • Процессы систематизированы и унифицированы, система контролирует их прохождение в соответствии с моделью
  • Нет нарушений законодательства, трудовых споров и замечаний при проверках государственной инспекции труда
  • Снижаются трудозатраты HR-специалистов, бухгалтерии, ответственных за табельный учёт
  • Актуальная информация о сотрудниках, отсутствиях и отклонениях от графика доступна в любой момент

HR-специалист

  • Контроль соблюдения законодательства и внутренних регламентов переходит к информационной системе
  • Не нужно вносить и проверять множество данных — кадровые документы формируются автоматически
  • Согласование кадровых документов происходит в электронном виде
  • Актуальная информация о сотрудниках, отсутствиях и отклонениях от графика доступна в любой момент
  • Меньше нагрузка, проще и удобнее работать, освобождается время для стратегических задач

Ответственный за расчёт
заработной платы

  • Система оплаты труда выстроена и однозначно применяется
  • Начисления формируются автоматически
  • Расчёт оплаты труда запускается в один клик
  • Меньше нагрузка, проще и удобнее работать

Ответственный
за табельный учёт

  • Не нужно вносить вручную данные в табель — табель формируется автоматически
  • Табель согласован с данными АСКД
  • Печатать готовый табель можно прямо из системы

Эффект от внедрения ALFA hrms

Снижение трудозатрат HR-специалистов, расчётчиков зарплаты, ответственных за табельный учёт

-50%

Снижение расходов на штрафы за нарушения в кадровом делопроизводстве

-90%

Снижение количества ошибок

-90%

Ускорение кадровых процессов

+50%